Принято
на Педагогическом совете ГБОУ школыинтерната г.Алагир
Протокол № У от «
Г•
число, месяц, год

«Утверждаю»
Директор ГБОУ
г.Алагир
Качмазов А.К.
Приказ №^ЙР от «

«Согласовано»
Протокол заседания
Управляющего совета
ГБОУ школы-интерната г.Алагир
№ ✓ / от «

______ 20

Положение
о порядке хранения в архивах на бумажных и/или электронных носителях
результатов освоения обучающимися образовательных программ в государственном
бюджетного общеобразовательном учреждении ’’Общеобразовательная школа-интернат
среднего общего образования г. Алагир

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о порядке храненияв архивах на бумажных и
электронных носителях информации о результатах освоения обучающимися
образовательных программ (далее — Положение) вГБОУ школе-интернате
г.Алагир(далее - 0 0 ) разработано в соответствии с:
- п. 11 ч. 3 ст. 28 Федерального законаот 29 декабря 2012 г.№ 273-ФЗ "Об
образовании в Российской Федерации".
1.2. Порядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости,
аттестации на бумажных и электронных носителях регламентируется следующими
документами:
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 "О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде";
- Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 "Об утверждении Порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
и их дубликатов";
- Федеральным закономот 27.07 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральным закономот 27.07. 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и защите информации";
- Уставом ГБОУ школы-интерната г.Алагир
1.3 Цель данного Положения - повышение надежности хранения результатов
освоения обучающимися образовательных программ.
1.4. Положение является локальным актом ОО, обязательным для всех участников
образовательного процесса, и регулирует организацию учета успеваемости, порядок учета
результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму
хранения, а так же определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов

освоения обучающимися образовательных программ и устанавливает ответственность
этих лиц.
1.5.
Педагоги и администрация 0 0 несут дисциплинарную ответственность за
невыполнение требований настоящего локального акта по учету и фиксированию
успеваемости обучающихся.
2.Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального учета
результатов освоения обучающимися основной образовательной программы

2.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов
освоения обучающимся основной образовательной программы являются:
- личные дела обучающихся;
- книги выдачи аттестатов об основном общем образовании;
- аттестаты о получении основного общего образования.
2.2. Обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов
освоения обучающимися основной образовательной программы является электронный
журнал.
2.3. К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального
учета результатов освоения обучающимися основной образовательной программы
относятся электронные дневники, портфолио обучающихся, тетради для контрольных
работ по предметам, а также другие бумажные и электронные персонифицированные
носители.
2.4. Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы может определяться решением руководителя, администрации 0 0 ,
педагогического совета 0 0 , методического объединения или родительского собрания.
3.
Обязательные носители информации о результатах освоения
образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
3.1. Электронные ж урналы
3.1.1. Электронный журнал является обязат ельным элект ронны м иост елем

индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы
3.1.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей и
обучающихся через электронный дневник обуспеваемости, посещаемости обучающихся,
их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
3.1.3. Электронный журнал заполняется педагогом-предметником в день
проведения урока. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителемпредметником в соответствии с разработанными требованиями положения о ведении
электронных журналов.
3.1.4. В случае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу,
заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков).
3.1.5. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся
индивидуально каждым учителем-предметником, ведущим данную группу.
3.1.6. Учитель-предметник выставляет в электронный журнал итоговые оценки
(отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику

своевременно в течение последней недели каждого учебного периода до начала
каникулярного периода.
3.1.7. С результатами освоения ребенком образовательных программ родители
(законные представители) могут ознакомиться ежедневно на сайте 0 0 в разделе
«Электронный журнал». В начале учебного года классный руководитель обязан передать
родителям (законным представителям) реквизиты доступа в данный раздел.
3.1.8.
Системный
администратор
несет
ответственность
за
техническоефункционирование электронного журнала и смежных систем, а также
производит резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
3.1.9. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации и хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронных журналов успеваемости
обучающихся сводные ведомости успеваемости на электронных носителях хранятся в
течение 25 лет. Архивное хранение учетных данных в электронном виде предусматривает
контроль их целостности и достоверности на протяжении всего срока хранения.
3.2. Л ичные дела обучаю щ ихся

3.2.1. Личное дело обучающегося является обязат ельным бумаж ным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимися основной образовательной
программы, так как в личном деле выставляются итоговые результаты обучающегося по
всем предметам учебного плана 0 0 .
3.2.2. Личное дело обучающегося ведется в каждой школе и на каждого
обучающегося с момента его/ее поступления в школу и до ее окончания (отчисления),
имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.
3.2.3. Итоговые результаты обучающегося по каждому году обучения
выставляются классным руководителем, заверяются печатью 0 0 , предназначенной для
документов, и подписью классного руководителя.
3.2.4. В личное дело вносится запись о результатах освоения обучающимся
образовательных программ за текущий год: «переведен в ...класс», «оставлен на
повторное обучение».
3.2.5. Руководитель 0 0 обеспечивает хранение личных дел обучающихся на
протяжении всего периода их обучения во вверенном ему/ей 0 0 .
3.2.6. Личное дело обучающегося при его/ее переводе в другую 0 0 выдается
родителям (законным представителям) обучающегося по их личному письменному
заявлению на имя руководителя 0 0 , о чем в личном деле делается соответствующая
пометка.
3.2.7. По окончании 0 0 личное дело хранится в архиве 0 0 3 года.
3.3. К нига выдачи ат т ест ат ов

3.3.1. Книга выдачи аттестатов является обязат ельным бумаж ным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.
3.3.2. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного
плана по окончанию основной образовательной программы основного общего
образования в 9 классе и среднего общего образования в 11 классе заносятся в книги
выдачи аттестатов за курс основного общего образования и среднего общего образования
соответственно и выставляются в аттестат о соответствующем уровне образовании.
3.3.3. Книга регистрации в 0 0 ведется отдельно по каждому уровню общего
образования и содержит следующие сведения:

-номер учетной записи (по порядку);
-фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
- в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица,
которому выдан документ;
-дату рождения выпускника;
-нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
-наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
-дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестату);
-подпись уполномоченного лица 0 0 , выдавшего аттестат (дубликат аттестата,
дубликат приложения к аттестату);
-подпись получателя аттестата, если документ выдан лично выпускнику, либо по
доверенности, либо дату и номер почтового отправления, если документ направлен через
операторов почтовой связи общего пользования;
-дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
3.3.4. При выдаче дубликата аттестата также отмечаются учетный номер записи и
дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче
дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
3.3.5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или
одного из приложений, в год окончания выпускником 0 0 , выдача нового аттестата или
приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером
учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка
«испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи
аттестата, выданного взамен испорченного.
3.3.6. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в
алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера
бланков - в возрастающем порядке.
3.3.7.Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя,
руководителя 0 0 , и печатью 0 0 , отдельно по каждому классу. Каждая запись о выдаче
дубликата аттестата заверяется подписью руководителя 0 0 , выдавшей аттестат, и
скрепляется печатью 0 0 .
3.3.8. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются
руководителем 0 0 , выдавшей аттестат, и скрепляются печатью 0 0 , со ссылкой на номер
учетной записи.
3.3.9. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации
прошнуровывается, скрепляется печатью 0 0 , с указанием количества листов в книге
регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
3.3.10. Книга выдачи аттестатов заполняется классным руководителем выпускного
класса.
3.3.11. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора 0 0 в течение
50 лет.
3.4. Хранение бланков ат т ест ат ов и прилож ений

3.4.1.
Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны
храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно в
сейфе, и учитываться по специальному реестру.

3.4.2. Передача полученных 0 0 бланков аттестатов и приложений другим
образовательным организациям не допускается.
3.4.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений,
оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, хранятся в образовательном
учреждении.
3.4.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат
списанию и уничтожению по решению создаваемой в 0 0 комиссии под
председательством руководителя 0 0 . Комиссия составляет акт о списании и уничтожении
бланков в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и
номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений.
3.4.5. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках
аттестата и приложения к нему на момент подачи заявления о выдаче дубликата.
Электронная версия дубликата хранится в архиве образовательного учреждения.
3.4.6. Сведения об итоговых отметках обучающихся заносятся в базу ФИС
ФРДО(Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений документов
об образовании»), а также хранятся в электронном виде в образовательной организации.
4. Школьный дневник обучающегося является необязательным бумаж ным
носителем индивидуального учета результатов освоения основной образовательной
программы, так как существует обязательный электронный носитель - электронный
дневник.
4.1.
Дневник является школьным документом обучающегося. Ответственность за
аккуратное и ежедневное ведение бумажного дневника несет сам ученик, электронного
дневника - педагогический коллектив школы.
4.2. Учитель-предметник не обязан выставлять отметки за урок в дневники
обучающимся, так как все отметки отражаются в электронном дневнике.
4.3. Учитель, оценив ответ обучающегося, выставляет отметку в классный журнал
и одновременно может вписать её в дневник, заверяя своей подписью (в день получения
отметки).
4.4. В случае принятия решения педагогическим коллективом школы о ведении
дневников классный руководитель проверяет ведение дневников __________________,
вклеивает сводную ведомость отметок из электронного дневника_____________________.
4.5. Итоговые оценки за каждую четверть ( 2 - 9 классы) и полугодие (10-11 классы)
выставляются классным руководителем на классном часе в конце четверти. Классный
руководитель расписывается за проставленные отметки. Родители (законные
представители) ученика, ознакомившись с выставленными отметками, расписываются в
соответствующей графе.
4.6. Родители ежедневно просматривают дневник. Знакомство с информацией
текстового содержания (замечания, поощрения, пожелания) подтверждают своей
подписью. В конце учебной недели также ставится подпись родителя (законного
представителя).
4.7. Система работы классных руководителей и учителей-предметников
контролируется заместителем директора по воспитательной работе 4 раза в год.
4.8. Дневник рассчитан на один учебный год. Хранение дневников обучающихся в
архиве школы не предусмотрено.